Novadigy es agente digitalizador
adherido del Programa Kit Digital.
Te acompañamos en el proceso de solicitud de las ayudas,
e implantamos las soluciones digitales que tu empresa necesita.
Las ayudas son concedidas por orden de entrada hasta que se complete todo el volumen de ayudas disponibles, por lo que es vital cumplimentar toda la documentación lo antes posible para garantizar la ayuda del bono digital.
Puesto de trabajo seguro
Si tienes una microempresa perteneciente al segmento III, el principal objetivo de esta categoría es proporcionarte un puesto de trabajo seguro con el fin de potenciar o mejorar tu productividad.
Recibirás un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo.
Este dispositivo podrá ser un ordenador portátil o de sobremesa nuevo. Además, deberá tener como mínimo las siguientes características de hardware:
Requisitos mínimos del dispositivo hardware:
Un procesador de mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz y haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
Una memoria RAM mínima de 16GB DDR4.
Un almacenamiento SSD mínimo de 512 GB. Además, tus datos estarán protegidos con encriptado, la contraseña será proporcionada por el Agente Digitalizador.
Un sistema operativo preinstalado y licenciado de fábrica.
Tarjetas gráficas, de red y de sonido integradas.
Interfaces de entrada/salida, como puertos USB o de entrada de micrófono, que podrán estar integrados en el dispositivo o a través de un replicador de puertos.
Una pantalla, si es un ordenador portátil será de mínimo 13 pulgadas; ratón óptico, en caso de portátiles, se aceptará el ratón integrado o touchpad; webcam con resolución mínima HD y un lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.
En el caso particular de los ordenadores de sobremesa contarás con un monitor de mínimo 23 pulgadas, resolución mínima Full HD y tecnología de visualización LCD, LED o equivalente, al menos un HDMI y etiqueta energética de la Unión Europea; un teclado y cableado tanto de alimentación de dispositivos como HDMI.
En el caso de los ordenadores de sobremesa y portátiles, deberán contar con al menos una certificación de los siguientes tipos (o similar):
ENERGY STAR®.
EPEAT™ Silver Registered.
TCO.
Certificación MIL STD 810H o equivalente. Deberán cumplir un mínimo de 5 métodos, entre ellos: alta temperatura, baja temperatura y humedad.
Requisitos específicos de Publicidad:
El dispositivo deberá contar con serigrafía o etiqueta pegada únicamente en el portátil, ordenador o monitor.
Los logos que deberán contener ambas opciones serán los siguientes:
El emblema de la Unión Europea (disponible en el link https://planderecuperacion.gob.es/identidad-visual), que indique «Financiado por la Unión Europea-Next Generation EU».
El logo del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
El logo del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.
El logo de la Entidad Pública Empresarial Red.es (Deberá aparecer como «Red.es»).
Requisitos mínimos del servicio de soporte y atención:
El Agente Digitalizador proporcionará un servicio de Soporte y Atención con las siguientes garantías desde la entrega de los dispositivos hasta la finalización de la ejecución de fase 2:
El dispositivo se entregará dentro de España tras haber sido comprobado su correcto funcionamiento.
Como beneficiario, podrás ser atendido por el servicio de soporte en régimen de 5 días laborables. Deberás contar con un correo electrónico para recibir los avisos de averías o incidencias, con un horario mínimo del servicio de atención a estas comunicaciones de 09:00 a 17:00 horas, de lunes a viernes.
Las reparaciones se harán a través de un soporte en remoto o in situ en la ubicación donde se realizó la entrega. Los costes derivados serán responsabilidad del digitalizador. Se incluyen las reparaciones por rotura o desperfectos y problemas de configuración, siempre que estén basados en un correcto uso del dispositivo.
El tiempo máximo de reparación de la avería, entre la comunicación de la incidencia y hasta la resolución de esta, será de 5 días laborables. Si no se cumple este plazo se te otorgará un equipo análogo de sustitución.
Requisitos de ciberseguridad del Puesto de trabajo seguro:
La solución de Puesto de trabajo seguro cumplirá con los siguientes requisitos mínimos asociados a la categoría de solución de Ciberseguridad:
Antimalware: tendrás acceso a una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
Antispyware: se proporcionará una herramienta que detecte y evite el malware espía.
Correo seguro: contarás con herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:
Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.
Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
Navegación segura: contarás con un control de contenidos y antiadware para evitar anuncios maliciosos.
Análisis y detección de amenazas: la solución te permitirá conocer el comportamiento de las amenazas existentes y nuevas.
Monitorización de la red: tendrás herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas.
Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: se debe realizar una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
Requisitos especiales de formación: además de los requisitos de formación comunes, la formación que recibirás incluirá una tutorización para la configuración del software de seguridad, así como un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.
Posibilidad de adquisición del hardware asociado:
Una vez finalizada la fase II, podrás adquirir la propiedad del hardware, previo pago al Agente Digitalizador Adherido del valor residual del equipamiento.
Esta será una decisión opcional para ti, pero obligatoria para el Agente Digitalizador Adherido.
En el caso de que no pagues el importe de compra acordado, el Agente Digitalizador Adherido podrá recuperar el equipamiento.
El Agente Digitalizador Adherido, al finalizar los 12 meses de prestación del servicio correspondiente a la fase II, deberá informar, en su oferta del Catálogo de Soluciones de Digitalización de Acelera Pyme, cuál es el valor de compra del equipo. Dicho importe deberá constar reflejado en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Como máximo, el importe del valor de compra será del 15% del importe del acuerdo firmado (importe de la solución).
Aquellos beneficiarios que opten por la formalización de Acuerdos de la Categoría de «Puesto de trabajo seguro», deberán tener validado uno o más Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización por cualquier otra Categoría de Solución de Digitalización de entre las previstas en el artículo 18.2 de las Bases Reguladoras.
Microempresa perteneciente al segmento III de 0 < 3 empleados.
0 < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 dispositivo)
Sitio Web y Presencia básica en Internet
Expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.
Funcionalidades y servicios:
Empresas de 0 a 50 empleados que deseen mejorar su presencia en internet.
La mayoría de los proyectos tienen un coste de entre 600 y 3.000€ , según su complejidad.
Comercio electrónico
Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o
servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
Funcionalidades y servicios:
Empresas de 0 a 50 empleados que deseen comercializar sus productos o servicios online.
Gestión de redes sociales
Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales
Funcionalidades y características:
Gestión de clientes (CRM)
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con
los clientes.
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas, de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la
solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
Empresas de 0 a 50 empleados que deseen mejorar su sistema de gestión de clientes y oportunidades de venta.
Casi todos los proyectos de este tipo tienen un coste de implementación entre 600 y 5.000€ , según su complejidad y número de usuarios de la solución hasta 3 como máximo (en caso de necesitar un número mayor de usuarios, se debe consultar con el equipo comercial).
Business Intelligence y Analítica
(Analítica de Negocio)
Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de
toma de decisiones
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas, de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
Empresas de 0 a 50 empleados que deseen tener un mayor control de su negocio y obtener insights útiles de su negocio para la toma de decisiones.
La mayor parte de los proyectos de este tipo tienen un coste de implementación entre 600 y 6.000€ , según su complejidad y número de usuarios de la solución hasta 3 como máximo (en caso de necesitar un número mayor de usuarios, se debe consultar con el equipo comercial).
Gestión de procesos
Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los
aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios
procesos de la cadena de valor de la pyme.
Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la pyme.
Cumplimiento: La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
Se permite en la categoría de solución de gestión de procesos, la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de lasolución existente. Tampoco podrá ser una actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. En caso de implantarse un nuevo módulo individual, deberá garantizarse que la solución completa que finalmente quede implantada (existente más los módulos individuales implantados), cumpla todos los requisitos de la categoría de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos individuales deberán ofertarse a precio de mercado.
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
Los proyectos de optimización de la gestión de procesos oscilan habitualmente entre los 1.500 y los 8.000€ , según las necesidades del negocio y número de usuarios de la solución hasta 10 como máximo (en caso de necesitar un número mayor de usuarios, se debe consultar con el equipo comercial).
Factura Electrónica
Digitalizar el flujo de facturas expedidas entre las empresas beneficiarias y sus clientes y de facturas recibidas de proveedores y asegurar, por medio de sistemas electrónicos o informáticos, la digitalización y securización de los procesos de negocio relacionados con la facturación en las pymes.
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la
definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura
electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales,
visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas de la siguiente forma:
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la
solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:
Cumplimiento: La solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa que sea de aplicación.
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
La mayor parte de los proyectos de este tipo tienen un coste de implementación entre 1.500 y 4.000€, según su complejidad y número de usuarios de la solución hasta 3 como máximo (en caso de necesitar un número mayor de usuarios, se debe consultar con el equipo comercial).
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas beneficiarias.
Funcionalidades y servicios:
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
250€ / usuario con los siguientes límites:
Los proyectos de implantación de herramientas colaborativas, habitualmente, tienen un coste de entre 300 y 5.000€. Esto depende de los procesos a acometer y el número de usuarios que deban interactuar.
Comunicaciones Seguras
Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
Funcionalidades y servicios:
Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: se debe realizar una
configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
125€ / usuario con los siguientes límites:
Los proyectos de comunicaciones seguras, habitualmente, tienen un coste de entre 300 y 6.000€. Esto siempre depende de los procesos internos de la empresa cliente y el número de usuarios que utilicen la infraestructura de comunicaciones.
Ciberseguridad
Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
Funcionalidades y servicios:
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
125€ / usuario con los siguientes límites:
Los proyectos de ciberseguridad en dispositivos, habitualmente, tienen un coste de entre 300 y 6.000€. Esto siempre depende del software utilizado por la empresa cliente y el número de dispositivos utilizados.
Presencia Avanzada en Internet
Prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren el posicionamiento del Beneficiario en internet, aumentando su alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en su/-s plataforma/-s.
Funcionalidades y servicios:
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
Habitualmente los proyectos de presencia avanzada en internet suelen tener un coste entre 2.000 y 10.000€, dependiendo de la cantidad de recursos online que tenga o quiera tener la empresa.
Marketplace
Dirigir las referencias/productos de los beneficiarios para ayudar a la marca a incrementar su nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando las referencias/ productos a las necesidades externas.
Funcionalidades y servicios:
El importe de la ayuda no incluirá el coste asociado a la suscripción o alta en la plataforma de Marketplace ni los costes variables asociados a la venta de las referencias dadas de alta en la plataforma.
Empresas de 0 a 50 empleados que busquen una mayor eficiencia en sus procesos internos.
Los proyectos de relacionados con marketplaces, habitualmente, tienen costes asociados de entre 1.500 y 10.000€. Esto siempre depende de la cantidad de referencias, categorías y competencia de la empresa cliente.
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